Formation : faciliter des réunions efficaces grâce à l’intelligence collective

Disposez d’une nouvelle compétence dans votre organisation : la facilitation de réunion.
Toute votre équipe gagne du temps grâce à des processus clairs et des temps d’échange cadrés.

Vos symptômes actuels

• Enlisement : les réunions n’avancent pas, manquent de processus et croulent sous les débats sans actions.
• Lenteur : les prises de décision en groupes de travail sont laborieuses et épuisantes.
• Dérive : les séances débordent faute d’ordre du jour clair et de régulation des participants dominants.

Ce que vos collaborateurs sauront faire

A l’issue de la formation, vos collaborateurs seront capables de :

• Utiliser les méthodes d’intelligence collective pour faire participer tout le monde, même les plus réservés.
• Se concentrer sur le processus et la gestion du temps, pendant que le groupe se concentre sur le contenu.
• Concevoir un déroulé d’atelier à partir d’un objectif et d’un public.

Les objectifs de la formation :

• Bâtir des déroulés d’ateliers sur mesure pour garantir l’efficacité de chaque temps collectif.
• Cadrer la dynamique de groupe pour neutraliser les débats stériles et respecter les timings.
• Transformer les échanges en des contributions concrètes au service d’un objectif.

Pourquoi est ce le bon moment de déclencher cette formation ?

Dans beaucoup d’organisations, les réunions deviennent des lieux de débat plus que des lieux de décision. Les collaborateurs ont besoin de personnes capables de structurer les échanges pour que chacun puisse contribuer au service d’un objectif sans que les discussions s’enlisent.

Former des facilitateurs internes permet de :

• rendre les réunions plus structurées et plus productives
• fluidifier les prises de décision collective
• impliquer les équipes dans les temps de travail participatifs lorsque c’est utile
• sécuriser l’animation d’ateliers, de groupes de travail ou de séminaires en maitrisant le timing.

Quel collaborateur former ?

Cette formation s’adresse aux collaborateurs amenés à animer des réunions, des groupes de travail ou des ateliers participatifs. Par exemple :

• chefs de projet qui pilotent des groupes de travail
• managers qui souhaitent rendre leurs réunions d’équipe plus efficaces
• responsables RH ou transformation qui organisent des ateliers participatifs
• facilitateurs internes.

Elle est particulièrement utile lorsque les réunions deviennent longues, peu structurées ou difficiles à animer.

Les participants découvrent les bases de la facilitation et expérimentent plusieurs méthodes pour structurer les échanges et faire produire le groupe.

Programme détaillé

Jour 1 : La mission de facilitation et ses finalités

• Diagnostic partagé : qu’est-ce qui bloque en réunion actuellement ?
• Qu’est-ce que la facilitation de réunion ?
  • Connexion au sujet à partir des connaissances des participants
  • Apports méthodologiques
• Démarrer sa réunion : poser l’intention, le cadre, connecter les participants au sujet
  • Apports méthodologiques
• Les 10 redevabilités du facilitateur et sa boîte à outils
  • Apports de méthodes et d’outils de facilitation
• Au-delà des outils, 2 compétences clé : l’écoute et la reformulation

Jour 2 : La facilitation en action !

• A chaque objectif de réunion sa méthode : créer, se passer de l’info, se répartir des tâches, décider …
• Mise en pratique de facilitation avec une méthode d’intelligence collective
  • Mise en pratique sur des sujets réels du groupe
  • Feedback sur la facilitation
• Ma prochaine réunion : je conçois mon déroulé d’animation
  • Temps de travail individuel sur une réunion à venir
  • Débrief en collectif avec apports méthodologiques
• Clôture de la formation : mes apprentissages et mon plan d’action

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