Permettez à vos équipes de faire avancer des discussions collectives même lorsque les enjeux deviennent sensibles.
Vos symptômes actuels
Vos collaborateurs savent déjà animer des réunions ou des ateliers collectifs. Mais certaines situations restent difficiles à faciliter. Par exemple :
- Les discussions deviennent tendues dès que les enjeux sont importants.
- Certains participants prennent beaucoup de place tandis que d’autres se retirent de la discussion.
- Les désaccords implicites et explicites s’installent. Le groupe peine à avancer vers une décision.
- Le facilitateur se retrouve parfois happé par le contenu au lieu de tenir le cadre de la discussion.
Pourquoi est ce le bon moment de déclencher cette formation ?
Dans les organisations qui utilisent déjà des formats participatifs, la question n’est plus seulement d’animer des réunions efficaces.
Les collaborateurs savent structurer des échanges, utiliser des méthodes d’intelligence collective et faire participer un groupe.
Mais lorsque les enjeux deviennent plus sensibles, la facilitation demande une maîtrise plus fine : tenir un cadre clair, réguler les dynamiques de groupe et permettre au groupe d’avancer malgré les divergences.
Former des facilitateurs capables d’accompagner ces situations permet de :
- sécuriser les discussions collectives lorsque les enjeux deviennent stratégiques
- adapter leur posture de facilitation aux situations et aux dynamiques du groupe
- maintenir une capacité de décision lorsque les positions divergent
- préserver la qualité du dialogue dans les moments de tension
- soutenir les managers et chefs de projet qui animent des espaces de travail collectifs.
Les bénéfices demain dans votre organisation
Les managers et chefs de projet disposent d’une ressource interne capable d’ajuster leur posture de facilitation aux enjeux réels de votre organisation. Véritables alliés de l’efficacité des temps collectifs, ils savent tenir le cadre des discussions et réguler les dynamiques de groupe lorsque c’est nécessaire.
Votre organisation gagne alors :
- des discussions collectives plus structurées, même sur des sujets sensibles,
- une meilleure capacité à faire émerger des décisions dans des contextes complexes,
- une régulation plus fluide des tensions dans les équipes,
- des espaces de travail participatifs qui restent efficaces dans la durée.
Ce que vos collaborateurs sauront faire
A l’issue de la formation, vos collaborateurs seront capables de :
- Ajuster leur posture de facilitateur en fonction des dynamiques et des enjeux du groupe.
- Recentrer un groupe lorsque les échanges deviennent tendus grâce à l’écoute et à la reformulation.
- Tenir un cadre clair pour permettre au collectif d’avancer malgré les divergences.
Les objectifs de la formation :
- Adapter sa posture de facilitateur aux différentes situations d’animation.
- Mobiliser les compétences relationnelles adaptées pour réguler les échanges lorsque des tensions émergent.
- Utiliser la métacommunication pour rendre visibles les dynamiques à l’œuvre et favoriser la responsabilisation des participants.
Programme détaillé
Jour 1 : Identifier et dépasser les situations bloquantes en facilitation
Exploration des situations bloquantes à partir de cas réels apportés par les participants.
- Mise en situation par le théâtre forum pour observer les dynamiques à l’œuvre dans un groupe
- Analyse collective des situations rencontrées en animation
- Débrief pour identifier les leviers permettant de dépasser les blocages en facilitation
- Apports méthodologiques adaptés aux besoins des stagiaires.
Développer une posture d’écoute active au service de la facilitation.
- Mise en pratique
- Débrief collectif
Pratiquer la reformulation individuelle et collective pour clarifier les échanges.
- Mise en situation
- Feedback et débrief
Jour 2 : Faire évoluer la dynamique d’un groupe
Le cadre méthodologique et relationnel dans une discussion collective.
- Mise en pratique
- Débrief sur les éléments constitutifs d’un cadre de facilitation et la posture associée
Recentrer un groupe lorsque les échanges se dispersent ou deviennent tendus.
- Mise en situation
- Débrief sur la posture du facilitateur
La méta communication : rendre visible les dynamiques de groupe
- Apports méthodologiques
- Mise en pratique
- Debrief sur les enjeux et les leviers pour favoriser une contribution plus responsabilisée des participants
Enrichir sa pratique d’animation par le co-développement
- Apports des sujets par les stagiaires
- Synthèse des apprentissages collectifs
Jour 3 : Affiner sa posture de facilitation dans les situations complexes
Décoder la mécanique des tensions et prévenir le conflit
- Apports méthodologiques pour repérer des signaux faible, exprimer des faits et non des jugements, comprendre les besoins en jeu.
- Mise en pratique
- Débrief sur les éléments apportés par les stagiaires
Mobiliser la communication assertive dans la posture d’animation.
- Apports méthodologiques sur les compétences relationnelles inspirées des Dynamiques en Spirale
- Mise en pratique
- Analyse collective des effets sur la dynamique du groupe
Clôture de la formation :
- Mon kit du facilitateur : ce que je retiens de la formation pour ma pratique, mes points de progrès dans ma posture.
- Mon prochain pas : ce que je vais faire pour rendre concret les apprentissages dans mon quotidien professionnel.
Pédagogie
Formation-action : 30% de théorie, 70% de pratique.
Notre posture pédagogique s’articule sur 3 piliers d’engagement des stagiaires :
Nous créons un espace de simulation intensive. C’est en pratiquant directement sur leurs enjeux réels que vos collaborateurs acquièrent des réflexes durables.
Nos formateurs incarnent, par leur qualité de présence et leurs propositions pédagogiques, les attendus de la formation. Cette immersion permet d’intégrer les nuances de posture par mimétisme professionnel, bien au-delà de la simple théorie.
Nous développons la capacité d’analyse et de discernement. En challengeant les pratiques actuelles, nous amenons vos collaborateurs à faire évoluer leur posture et processus pour répondre avec justesse à la complexité de votre terrain.
Support de formation
Après la formation vos collaborateurs reçoivent toutes les ressources utiles :
- fiche outil
- article de blog
- épisodes de podcast
Evaluation
L’évaluation des acquis se déroule tout au long de la formation par le formateur à travers :
- la mise en situation ou mise en pratique des stagiaires sur des cas réels ou simulés,
- des débriefs méthodologiques collectifs et individuels permettant d’ancrer les apprentissages
- une évaluation à chaud recueillant la satisfaction et le ressenti d’acquisition des compétences
- une auto-évaluation en amont et en fin de parcours sur l’atteinte des objectifs via un questionnaire en ligne.
Infos clés
- Public visé : Codir, Managers, Chefs de projet.
- Prérequis : Avoir déjà une expérience d’animation de réunions ou d’ateliers participatifs. Cette formation ne porte pas sur l’apprentissage des outils de facilitation – si c’est votre besoin, découvrez notre formation faciliter des réunions efficaces grâce à l’intelligence collective – mais sur la capacité du facilitateur à ajuster sa posture et à réguler les dynamiques de groupe dans des situations collectives complexes.
- Durée : 3 jours, 21 heures.
- Tarif inter : 1 500 € HT/ participant.
Tarif intra : sur devis. Forfait basic : 2000 € HT / jour pour un groupe de 8 personnes.
- Délai d’accès : comptez 10 jours pour organiser votre formation à la date souhaitée.
Certifié Qualiopi
Sémawé est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre de l’action de formation.
Nous vous accompagnons sur votre dossier de prise en charge de la formation par votre OPCO
Certifié ISO 9001:2015
Pour notre démarche d’amélioration continue et d’excellence
Accessibilité et accueil du handicap
Notre intention est de prendre en compte les besoins des stagiaires en situation de handicap. Notre équipe de formation est également familière des besoins liés à la neurodiversité (autisme, TDAH, troubles dys).
Si vous avez des besoins spécifiques, qu’ils soient cognitifs, sensoriels ou moteurs, dites-le nous (cela restera confidentiel). Nous chercherons ensemble les meilleurs ajustements pédagogiques, techniques ou matériels pour que vous profitiez pleinement de la formation.
Notre référente handicap, Sarah Dantz : sarah@semawe.fr / 04 86 65 26 22